四川省2016年普通高等學(xué)校錄取新生辦法
第二章 普通高等學(xué)校、省高等教育招生考試委員會
和省教育考試院的權(quán)利與責(zé)任
第八條 在錄取工作中,普通高等學(xué)校的權(quán)利與責(zé)任如下:
1.認真貫徹執(zhí)行教育部及我省有關(guān)政策規(guī)定,貫徹德智體全面考核、擇優(yōu)錄取的原則。高校在擴大錄取新生自主權(quán)的同時,要完善自我約束機制。
2.加強對錄取工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。普通高等學(xué)校應(yīng)成立由校(院)長、招生、紀檢(監(jiān)察)等有關(guān)部門負責(zé)人組成的錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排熟悉招生政策和業(yè)務(wù)、秉公辦事、作風(fēng)正派、遵守紀律的錄取工作人員,負責(zé)處理錄取事宜。在錄取前,高校應(yīng)組織錄取工作人員學(xué)習(xí)我省的招生規(guī)定和辦法,進行招生業(yè)務(wù)培訓(xùn),負責(zé)做好招生紀律教育。未經(jīng)培訓(xùn)合格的人員,不安排其參加錄取工作。
各高校要成立學(xué)校招生委員會,吸納教師、學(xué)生及校友代表參加,充分發(fā)揮其在民主監(jiān)督和管理方面的作用。建立校長作為高校法人代表簽發(fā)錄取通知書制度。
3.錄取中,本著對國家、對考生高度負責(zé)的精神,做到公正選才。認真執(zhí)行教育部、衛(wèi)生部、中國殘疾人聯(lián)合會制定的《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見》,尊重考生接受教育的權(quán)利;要正確處理志愿與分數(shù)的關(guān)系,認真對待各志愿的考生。在后續(xù)志愿投檔后,高校不得退掉已投的考生檔案;當同批錄取控制分數(shù)線以上第一志愿檔案不足時,不得拒絕錄取非第一志愿的考生(在“招生章程”中有明確要求的除外);若對非第一志愿考生有分數(shù)級差等限制,高校應(yīng)在“招生章程”中向社會和考生公布。對不予錄取的考生,應(yīng)寫明退檔理由;對省教育考試院提請復(fù)議而仍堅持退檔的,應(yīng)按“復(fù)議意見書”(格式見附表)的要求,寫明退檔原因,并傳真至省教育考試院備案;考生對退檔若有疑問,由高校負責(zé)向考生作出解釋。
4.嚴格按照規(guī)定程序,按時完成調(diào)檔、閱檔、審核、預(yù)錄、退檔等各環(huán)節(jié)工作,保證考生電子檔案的正常周轉(zhuǎn)和錄取工作的順利進行。對擬錄的考生名單,由高校錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)人審核后上載。學(xué)校錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組決定不予錄取的考生名單,要及時上載給省教育考試院。對超過時間未按要求完成相關(guān)環(huán)節(jié)工作的高校,省教育考試院應(yīng)主動與之溝通,對無故拒絕聯(lián)系或故意拖延時間的高校,根據(jù)教育部規(guī)定,省教育考試院可根據(jù)所發(fā)出的考生電子檔案按有關(guān)高校在川招生計劃數(shù)及錄取規(guī)則從高分到低分順序設(shè)置考生電子檔案為預(yù)錄取狀態(tài),同時立即書面通知有關(guān)高校,并將有關(guān)情況上報教育部備案。
5.錄取結(jié)束時,要認真處理好錄取工作中的遺留問題。因高校執(zhí)行政策中的偏差或工作失誤所致落選的考生,應(yīng)給予補錄;對于考生不合理落選等遺留問題,應(yīng)積極協(xié)助省教育考試院妥善解決。
第九條 在錄取工作中,省高等教育招生考試委員會(以下簡稱省招考委)及省教育考試院的權(quán)利和責(zé)任如下:
1.錄取工作由省招考委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),省教育考試院具體組織實施。
2.省招考委根據(jù)院校在川招生計劃、考生高考成績分布,綜合考慮各類錄取因素,分別確定本科第一批、本科第二批、??铺崆芭魈厥忸悇e、專科第一批和??频诙匿浫】刂品謹?shù)線,以及各單獨招生類別的錄取控制分數(shù)線。
3.省教育考試院要強化管理,完善措施,明確責(zé)任,加強監(jiān)督,嚴明紀律,確保錄取工作平穩(wěn)順利。
4.省教育考試院按規(guī)定政策辦法和相應(yīng)程序,及時、準確、完整地向各學(xué)校傳送考生電子檔案。考生電子檔案內(nèi)容包括經(jīng)掃描的《考生報名登記表》和《考生體檢卡》的圖形信息,考生填報的志愿信息,高考成績和各項政策性照顧項目,外語口試成績信息,報考軍隊、武警院校、國防生招生院校和定向培養(yǎng)士官院??忌恼?、軍檢信息,報考公安院??忌恼彙⒚嬖?、體能測試或體格檢查結(jié)論信息。
5.錄取前,省教育考試院根據(jù)教育部下達的分省來源計劃核定各院校在川招生計劃;錄取中,依據(jù)國家及省有關(guān)政策規(guī)定,檢查高校執(zhí)行招生計劃和各項政策規(guī)定的情況。如發(fā)現(xiàn)有違反國家及我省有關(guān)招生政策規(guī)定的問題,要提請高校復(fù)議并及時糾正。
6.錄取中和錄取后,省教育考試院要敦促高校解決好遺留問題,并做好向高校寄送錄取新生名冊等工作。
第三章 錄取工作的組織機構(gòu)
第十條 錄取期間,在省招考委的領(lǐng)導(dǎo)下,成立省錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由省招考委負責(zé)人擔(dān)任。錄取場根據(jù)工作需要,設(shè)錄取領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、計劃信息組、普通高校招生聯(lián)絡(luò)組、藝體招生聯(lián)絡(luò)組、信訪監(jiān)察組和宣傳組等6個職能組。
各職能組的主要職責(zé)如下:
1.錄取領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。下設(shè)秘書行政小組、安全保衛(wèi)小組和檔案郵寄小組,具體職責(zé)如下:
秘書行政小組:負責(zé)錄取領(lǐng)導(dǎo)小組會議會務(wù)及議定事項督辦工作。負責(zé)錄取場內(nèi)的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作;負責(zé)來文來電接收、運轉(zhuǎn)和重要文稿起草及會議組織安排工作;負責(zé)錄取場后勤保障工作;辦理錄取新生名冊手續(xù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
安全保衛(wèi)小組:負責(zé)錄取場安全保衛(wèi)工作。
財務(wù)郵寄小組:負責(zé)有關(guān)招生經(jīng)費收取和支付工作;辦理錄取新生名冊的郵寄工作。
2.計劃信息組。下設(shè)計劃管理小組、網(wǎng)絡(luò)安全小組、數(shù)據(jù)管理小組、投檔管理小組和信息交互小組。具體職責(zé)如下:
計劃管理小組:負責(zé)招生來源計劃管理,負責(zé)招生計劃執(zhí)行情況的有關(guān)統(tǒng)計工作,負責(zé)各批次未完成計劃的編制和發(fā)布。
網(wǎng)絡(luò)安全小組:負責(zé)錄取場網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)和管理;負責(zé)錄取系統(tǒng)的用戶權(quán)限和密碼管理;負責(zé)錄取場計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運維保障和安全管理。
數(shù)據(jù)管理小組:負責(zé)考生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的管理,保證數(shù)據(jù)的完整、準確與安全;跟蹤、監(jiān)控錄取過程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù);負責(zé)各批次投檔及錄取數(shù)據(jù)的備份和數(shù)據(jù)整理工作;負責(zé)錄取過程中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
投檔管理小組:負責(zé)網(wǎng)上錄取系統(tǒng)的管理和維護(包括系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)維護、投檔管理、錄取復(fù)核、錄取新生名冊打印、信息查詢子系統(tǒng));負責(zé)模擬、預(yù)測各錄取批次院校生源和調(diào)檔線;負責(zé)各批次各類別院校錄取的投檔操作。
信息交互小組:生成并管理各院校在網(wǎng)上錄取系統(tǒng)的用戶名和口令;通過錄取系統(tǒng)提供的信息交互平臺與實行平行志愿的各批次院校進行生源信息交互溝通,接收學(xué)校反饋的計劃調(diào)整和調(diào)檔比例信息;向其他批次院校提供生源預(yù)測統(tǒng)計;負責(zé)對錄取場各職能部門和普通高校提供技術(shù)咨詢、協(xié)助信訪監(jiān)察組查核錄取過程中的有關(guān)問題。
3.普通高校招生聯(lián)絡(luò)組。下設(shè)政體審核小組、錄取檢查小組和單獨招生小組。具體職責(zé)如下:
政體審核小組:協(xié)助錄取檢查組做好政考體檢方面的咨詢;負責(zé)高校專項計劃、高校自主招生、高水平運動隊、高水平藝術(shù)團入選考生投檔資格的審查;負責(zé)殘疾生、三僑生的錄取協(xié)調(diào);負責(zé)港澳院校等特殊類別招生的協(xié)調(diào)工作。
錄取檢查小組:督促高校及時下載、審閱、錄取和退檔,監(jiān)督高校執(zhí)行招生政策、規(guī)定的情況,檢查高校的退檔是否合理,并將認為退檔不合理的考生提請高校復(fù)議;檢查高校完成招生計劃的情況;確認高校的擬錄考生名單;負責(zé)招收藏文、彝文加試考生的藏文、彝文專業(yè)等招生的協(xié)調(diào)工作。
單獨招生小組:負責(zé)普通高校藏文、彝文一類模式高考招生工作,空軍、民航招飛工作的資格審查和錄檢工作。
4.藝體招生聯(lián)絡(luò)組:負責(zé)與藝體類招生院校銜接;監(jiān)督招生院校執(zhí)行招生政策、規(guī)定的情況;檢查招生院校完成招生計劃情況;審核錄取院校退檔是否合理,并對不合理退檔的考生提請相關(guān)學(xué)校復(fù)議。負責(zé)有關(guān)招生政策、錄取辦法等方面的咨詢;按錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組決定處理高分和不合理落選考生的錄取事宜。負責(zé)省外單考學(xué)校錄取及其他藝體單獨招生工作。
5.信訪監(jiān)察組:負責(zé)錄取期間的信訪接待工作;接受考生有關(guān)錄取信息的查詢;負責(zé)錄取期間的紀檢、監(jiān)察工作。
6.宣傳組:負責(zé)錄取場宣傳工作和與新聞單位的聯(lián)絡(luò)工作。